Vacature Administratief medewerker part-time

Een Administratief Medewerker bij Groenewegen Delft is een van de belangrijkste schakels op ons kantoor. We ontvangen de hele dag door veel vragen van klanten en het is dus erg belangrijk dat we daar goed en snel op kunnen reageren. Maar ook monteurs op locatie weten niet altijd alles. Gelukkig houden we onze administratie strak bij en zoeken we dus iemand die de schakel is tussen al deze informatie en degene die ernaar vraagt.

Waar ga je werken?

Groenewegen Delft is in 1981 gestart als elektrotechnisch servicebureau. Wat begon als een installatiebedrijf én winkel, is in bijna veertig jaar uitgegroeid tot een organisatie met dertig collega’s, verdeeld in drie specialisaties; elektrotechniek, beveiliging en telecom.

Je komt terecht in een gezellige omgeving, waarin we het heel belangrijk vinden dat alle collega’s het leuk vinden op hun werk en met elkaar. En waarin we elkaar helpen en ondersteunen. Dat is in jouw functie erg belangrijk, want veel vragen komen bij jou terecht. En het liefst heb jij het antwoord al gegeven, voordat de vraag is gesteld.

Wat ga je doen?

Bijna alles op administratief gebied! Een administratieve rol bij Groenewegen Delft is een van de meest veelzijdige rollen die we hebben. We krijgen de hele dag door aanvragen van klanten. En die moeten goed en secuur verwerkt worden. Dat kan een aanvraag zijn om een lamp te vervangen, maar kan ook om een project ter waarde van duizenden euro’s gaan. Jij zorgt ervoor dat alles met dezelfde nauwkeurigheid wordt behandeld en uitkomt bij de juiste persoon. Tussendoor komen er vragen van monteurs die wat extra informatie willen of wat feedback. Dan zijn we van jou afhankelijk om de juiste informatie bij hen te krijgen. En uiteraard heb je ook nog een of meerdere mailboxen te beheren. Dus je zult niet snel stilzitten. Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen met het team.

Onze functie-eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring of een afgeronde opleiding als administratief medewerker
• Je kent je weg in Syntess Atrium een je bent handig met rapportage en administratieve programma’s, zoals online portalen van klanten
• Je werkt secuur en houdt de details én het grote plaatje in de gaten
• Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal
• Je staat de klant netjes te woord
• Je bent gemotiveerd, sociaal en hebt geen geen 8 tot half 5 mentaliteit

Wat bieden wij je:

• • Een werkweek van 24 uur
  • Goede mogelijkheden jezelf te ontwikkelen
  • Iedere dag een nieuwe uitdaging
  • Een uitdagende baan in een gezellige, informele omgeving
  • 25 snipperdagen

Lijkt het je leuk om bij ons te komen werken? En voldoe je aan bovenstaande eisen? Solliciteer dan door onderstaand formulier in te vullen.

Wij proberen binnen drie dagen met iedereen contact op te nemen. Ook als we je niet uitnodigen voor een gesprek ontvang je van ons bericht.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.